Intranet

Intranet

Portál pro komunikaci a spolupráci napříč celou organizací. Žádné sci-fi.

 

Intranet nemusí být jen opomíjená nástěnka, ukážeme vám, jak z něj udělat prostředí pro efektivní spolupráci. Pomůžeme vám vytvořit ucelené a hlavně jediné místo, kde vaši zaměstnanci získají potřebné informace – ne všichni všechny, ale podle individuálních potřeb a oprávnění. Nesmí tam chybět ani komunikační kanál, který umožní vzájemnou interakci uživatelů k daným tématům. Samozřejmostí je sdílení všech potřebných dokumentů, se kterými budou vaši zaměstnanci moci on-line pracovat – a to jednotlivě i několik osob zároveň nad jedním dokumentem. Intranet od nás bude pravou rukou vašich zaměstnanců.

Pro dodávky portálů využíváme technologie Liferay a Sharepoint.

Content Governance

Dle našich zkušeností není úplně jednoduché přimět zaměstnance, partnery či spolupracovníky aby začali okamžitě používat váš nový portál. Proto se zabýváme i tzv. Content Governance, kdy pečlivě zvážíme způsoby správy obsahu, jeho vhodné zobrazování pro různé uživatele, případně personalizaci atd. Důležité je, aby se na portál jeho uživatel chtěl sám od sebe podívat. Aby na něj chodil z vlastní iniciativy, ne pouze z donucení.

Vzhled portálu

Je samozřejmostí, že portál převezme prvky vaší Corporate Identity, zároveň navrhujeme grafický design ruku v ruce s principy UX, tak aby výsledný produkt byl pro Vaše uživatele co nejvíce přívětivý a nemuseli nic dlouze proklikávat či složitě hledat. Samozřejmostí je responsivní design, abyste pro přístup na portál mohli využívat i mobilní zařízení.

​Extranet

Firmám a jejich partnerům či spolupracovníkům vytvoříme webový prostor pro přístup u datům a sdílení informací mimo interní část společnosti. Díky zabezpečenému komunikačnímu kanálu se jedná o ideální způsob pro sdílení citlivých dokumentů, jako například smluv, objednávek, faktur, atd.

Veřejné weby:

Nároky na dnešní webové portály zdaleka překročily své dřívější hranice. Na návštěvníky webových prezentací je třeba mluvit personifikovaným obsahem. Design musí být v souladu s komunikační strategií prezentované společnosti. Samozřejmostí je dnes požadavek na dostupnost z mobilních zařízení. Business chce mít obsah plně pod kontrolou a být schopen rychle realizovat své myšlenky. To vše se zvládnutím vysokého zatížení například v době marketingových kampaní a s bezpodmínečným zajištěním bezpečnosti. Při promyšlené koncepci a vhodné volbě enterprise platformy ale takový portál bude důležitým prvkem vaší obchodní strategie.

Znalostní báze

Znalostní báze, tzv. Knowledge Base, umožňuje sjednotit všechny informace na jednom místě, efektivně v nich vyhledávat a případně s nimi dále i pracovat. Takový portál by se dal pojmout jako veliká elektronická kniha, ve které jsou všechny informace ukládány na webové stránky a k nim přiložené doprovodné, podpůrné dokumenty. Samozřejmostí v takto rozsáhlém informačním portálu je jednoduché, rychlé a hlavně efektivní vyhledávání, které lze specifikovat dle požadavků klienta, aby se stalo opravdu co nejúčinnějším. Tvorba stránek podporuje téměř plnohodnotné formátování textu jako například v aplikaci Microsoft Word.

Takovýto portál je hodně často využíván na místech, kde je potřeba rychle dohledat konkrétní informace o nějakém produktu, činnosti. Nejčastěji jsou využívány například obchodními zástupci a osobami obsluhující klienty, tzn. všude tam, kde je potřeba mít rychle dohledatelné plnohodnotné informace o nabízených službách.

 

Liferay portál je řešení postavené kompletně nad open source. Vedle Enterprise edice je dostupné i v komunitní edici CE a je tak možné realizovat celý portál s nulovými licenčními poplatky. Kromě všech očekávaných portálových funkcí nabízí navíc především špičkovou podporu pro vývoj a integraci custom webových aplikací formou portletů. Liferay rychle posiluje na trhu a Gartner ho ve svém magickém kvadrantu vidí jako lídra v oblasti portálů. Tyto vlastnosti činí z produktu Liferay perfektní základ pro realizaci multi-vendor platformy.

 

SharePoint je portálová platforma od společnosti Microsoft. Vedle edicí Enterprise a Standard je SharePoint dostupný i v bezplatné edici Foundation. Na platformě SharePoint lze vystavět kompletní intranetové řešení, které umožní uživatelům mj. sdílet informace v rámci organizace i pracovních týmů. V obchodních týmech lze např. sdílet obchodní nabídky, nad nabídkami vytvářet schvalovací workflow, v projektových týmech evidovat úkoly a sledovat jejich stav/řešení, sdílet projektové dokumenty, atd. SharePoint platforma nabízí širokou integraci s ostatními MS produkty, jako je např. MS Office. Lze jej provozovat i v cloudu v rámci Office 365.

Pozn: Všechny internetové stránky skupiny Cleverlance jsou realizovány na platformě SharePoint